AREA II
AREA II
PENATAAN TATALAKSANA
Penataan tatalaksana bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas sistem, proses dan prosedur yang jelas serta terukur pada Zona Integritas menuju WBK.
Target yang ingin dicapai :
1. Meningkatnya penggunaan teknologi informasi dalam proses penyelenggaraan manajemen di Pengadilan Agama Sumedang menuju WBK.
2. Meningkatnya efisiensi dan efektivitas proses manajemen Pengadilan Agama Sumedang menuju WBK.
3. Meningkatnya kinerja menuju WBK.
Untuk mencapai target tersebut Pengadilan Agama Sumedang melakukan upaya dengan indikator-indikator sebagai berikut :
1. Prosedur Opersional Tetap (SOP) Kegiatan Utama :
a. Membuat SOP yang mengacu pada bisnis proses.
b. Membuat SOP turunan yang diterbitkan oleh pusat.
c. Membuat SOP inovasi
Kegiatan tersebut dilengkapi dengan dokumen bisnis proses pusat, SOP pusat, SOP Inovasi.
d. Memastikan pelaksanaan tugas pegawai sesuai SOP dengan memasang informasi tentang alur atau prosedur layanan.
Kegiatan ini juga dilengkapi dengan pemasangan alur prosedur layanan dan foto-foto kegiatan.
e. Melakukan evaluasi SOP.
f. Membuat laporan hasil evaluasi SOP.
2. E-Office
Pengukuran indikator ini dengan mengacu :
a. Sistem pengukuran kinerja unit melalui aplikasi E-Monev, SIPP, dan Komdanas.
b. Sistem pengukuran inndividu melalui jurnal harian melaui aplikasi E-LLK.
Kegiatan tersebut dilengkapi dengan data dukung aplikasi E-Monev, SIPP, Komdanas dan E-LLK.
c. Memastikan manajemen SDM dengan menggunakan Aplikasi SIKEP.
d. Pelayanan publik berbasis aplikasi : penggunaan IT di PTSP, SIPP, Antrian Sidang, Aplikasi PNBP Online, adanya Website dan adanya Sosial Media (IG, dan Youtube).
Kegiatan tersebut dilengkapi dengan data pendukung: Capture Website, aplikasi layanan dan media sosial.
e. Melakukan evaluasi dan monitoring terhadap pemanfaatan teknologi informasi per 6 bulan.
Kegiatan tersebut dilengkapi dengan undangan, notulen, daftar hadir, foto foto dan dokumen monitoring.
3. Keterbukaan informasi publik.
Indikator yang dilakukan yang mengacu pada kebijakan tentang keterbukaan informasi publik yang sudah di terapkan di Pengadilan Agama Sumedang meliputi :
a. Menyiapkan informasi dengan berbagai infrastruktur dan konten yang memadai, disertai sikap dan keterbukaan. Prosedur yang memadai dengan indikasi memiliki website yang mudah diakses.
b. Menerapkan keterbukaan informasi publik meliputi persyaratan berperkara, alur berperkara, papan panjar biaya perkara melalui spanduk / banner, website dan media sosial.
Kegiatan tersebut dilengkapi dengan data dukung : Capture anggaran DIPA di Website, Capture spanduk, Website dan Medsos.
4. Monitoring dan evaluasi.
Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan informasi publik. Membuat laporan hasil monitoring yang di dukung dengan undangan, notulen, daftar hadir, foto-foto dan dokumen laporan.
Adapun eviden untuk mencapai target-target adalah sebagai berikut :
| II | PENATAAN TATALAKSANA | ||||
| 1. | Prosedur Operasional Tetap (SOP) Kegiatan Utama | ||||
| a. | Apakah SOP mengacu pada peta proses bisnis dan instansi. | 1. | SOP Kepaniteraan | ||
| 2. | SOP Kesekretariatan | ||||
| 3. | SOP Manajemen | ||||
| 4. | Dokumen SOP Inovasi yang ditandatangani Pimpinan Satuan Kerja. | ||||
| b. | Prosedur Operasional tetap (SOP) telah diterapkan. | 1. | Capture pemasangan / informasi tentang alur atau prosedur pelayanan. | ||
| 2. | Foto kegiatan layanan. Dikarenakan satker mempunyai inovasi dan telah diterapkan maka SOP atas inovasi yang berkaitan dengan pelayanan tersebut dapat dijadikan eviden. | ||||
| c. | Prosedur operasional tetap (SOP) telah dievaluasi. | 1. | Undangan Rapat, Notulen Rapat dan Daftar Hadir Rapat tahun 2020. | ||
| 2. | Laporan Riviu SOP | ||||
| 3. | Monev SOP | ||||
| 2. | E-Office (2) | ||||
| a. | Apakah sistem pengukuran kinerja unit sudah menggunakan teknologi informasi ? | Daftar Aplikasi untuk Pengukuran Kinerja PA Sumedang : | |||
| 1. | SIJAWARA (Inovasi PA Sumedang) | ||||
| 2. | PEDIS (Inovasi PA Sumedang) | ||||
| 3. | SIPP (MA) | ||||
| 4. | SIMTALAK (Ditjen Badilag) | ||||
| 5. | SIMAK BMN (Kemenkeu) | ||||
| 6. | e-Monev (Bappenas) | ||||
| b. | Apakah operasionalisasi manajemen SDM sudah menggunakan teknologi informasi ? | Daftar Aplikasi untuk Manajemen SDM PA Sumedang : | |||
| a. | Absensi Online (Inovasi PA Sumedang) | ||||
| b. | SIKEP (Mahkamah Agung) | ||||
| c. | ABS (Ditjen Badilag) | ||||
| d. | Inovasi SDM, Absen online Hakim, Pegawai dan PTT | ||||
| c. | Apakah pemberian pelayanan kepada publik sudah menggunakan teknologi informasi ? | Dukungan teknologi informasi untuk pelayanan PA Sumedang : | |||
| 1. | SITALAS (Inovasi) | ||||
| 2. | SIJAWARA (Inovasi) | ||||
| 3. | PEDIS (Inovasi) | ||||
| 4. | SIPP_Plus (Inovasi) | ||||
| 5. | Panjar Biaya (Inovasi) | ||||
| 6. | SMS Notifikasi Perkara (Inovasi) | ||||
| 7. | Antrian Pelayanan (Inovasi) | ||||
| 8. | Webiste (Inovasi) | ||||
| 9. | Akun Instagram (Inovasi) | ||||
| 10. | Akun Facebook (Inovasi) | ||||
| 11. | SIPP | ||||
| 12. | E-Court | ||||
| 13. | SIWAS | ||||
| 14. | Audio Anti Gratifikasi | ||||
| 15. | SIMTALAK | ||||
| 16. | E-Laporan | ||||
| 17. | E-Register | ||||
| 18. | E-Keuangan | ||||
| 19. | E-Perkara | ||||
| 20. | DESPA | ||||
| d. | Apakah telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasional SDM, dan pemberian layanan kepada publik ? | 1. | Undangan Rapat. | ||
| 2. | Notulensi Rapat. | ||||
| 3. | Daftar Hadir Rapat. | ||||
| 4. | Monitoring dan Evaluasi e-Office | ||||
| 3. | Keterbukaan Informasi Publik | ||||
| a. | Kebijakan tentang keterbukaan informasii publik telah diterapkan. | 1. | SK PPID | ||
| 2. | SK Petugas Meja Informasi | ||||
| 3. | Laporan Keterbukaan Infromasi | ||||
| 4. | Capture Anggaran DIPA, biaya perkara, dll. | ||||
| 5. | Capture spanduk, website, media sosial, dll. | ||||
| b. | Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan. | 1. | Undangan Rapat | ||
| 2. | Notulen Rapat | ||||
| 3. | Daftar Hadir Rapat | ||||
| 4. | Laporan Monitoring dan Evaluasi. | ||||
| 5. | SOP Manajemen | ||||
| 6. | Dokumen SOP Investasi yang ditandatangani Pimpinan Satuan Kerja. | ||||
| c. | Prosedur operasional tetap (SOP) telah diterapkan. | 1. | Capture pemasangan / informasi tentang alur atau prosedur pelayanan. | ||
| 2. | Foto kegiatan layanan, dikarenakan satker mempunyai inovasi dan telah diterapkan maka SOP atas inovasi yang berkaitan dengan pelayanan tersebut dapat dijadikan eviden. | ||||
| d. | Prosedur operasional tetap (SOP) telah dievaluasi. | 1. | Undangan Rapat, Notulen Rapat dan Daftar Hadir Rapat tahun 2020. | ||
| 2. | Laporan Riviu SOP. | ||||
| 3. | Monev SOP | ||||